INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

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Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Arch. Filippo Maria Federici – Equus Architects
Sede: Via Simone de Saint Bon 89, 00195 Roma
Partita IVA: 09498131003
E-mail: equus.arch@gmail.com
Telefono: +39 329 438 1310

Il Titolare può essere contattato per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti previsti dalla normativa.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere raccolte le seguenti categorie di dati personali:

Dati forniti volontariamente dall’utente

Quando l’utente compila il modulo di contatto o contatta direttamente lo studio, possono essere raccolti:

• nome e cognome;

• indirizzo e-mail;

• numero di telefono;

• città o ubicazione dell’immobile;

• superficie indicativa dell’immobile;

• tipologia e stato dell’intervento;

• tempistiche previste;

• investimento o budget indicativo;

• preferenze relative alle modalità di contatto;

• informazioni contenute nel messaggio;

• planimetrie, fotografie e altri documenti eventualmente allegati.

Si invita l’utente a non trasmettere dati personali non necessari e, in particolare, informazioni appartenenti a categorie particolari di dati personali, salvo che ciò sia strettamente necessario.

Dati di navigazione

Durante la normale navigazione, i sistemi informatici e le procedure software utilizzate per il funzionamento del sito possono raccogliere alcuni dati tecnici, quali:

• indirizzo IP;

• tipo di browser e dispositivo;

• sistema operativo;

• data e ora di accesso;

• pagine visitate;

• dati tecnici relativi alla connessione e alla navigazione.

Questi dati sono generalmente trattati per consentire il corretto funzionamento e la sicurezza del sito, ottenere informazioni statistiche aggregate e verificare eventuali anomalie o utilizzi illeciti.

Cookie e tecnologie analoghe

Il sito può utilizzare cookie tecnici e, previo consenso dell’utente, cookie analitici, di profilazione o relativi a servizi forniti da terzi.

Per maggiori informazioni si invita a consultare la Cookie Policy del sito e il pannello per la gestione delle preferenze.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

A. Rispondere alle richieste di contatto

I dati inviati attraverso il modulo, tramite e-mail o telefonicamente vengono utilizzati per:

• rispondere alle richieste dell’utente;

• comprendere le caratteristiche dell’immobile e dell’intervento;

• valutare la compatibilità della richiesta con i servizi dello studio;

• organizzare un eventuale incontro conoscitivo;

• predisporre informazioni preliminari o una proposta professionale.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per poter rispondere alla richiesta. Il mancato conferimento può rendere impossibile gestire il contatto.

B. Gestione del rapporto professionale

Nel caso in cui venga affidato un incarico allo studio, i dati saranno trattati per:

• predisporre e gestire l’incarico professionale;

• svolgere le attività progettuali, tecniche e amministrative richieste;

• gestire comunicazioni, appuntamenti, preventivi, contratti e pagamenti;

• adempiere agli obblighi fiscali, contabili, professionali e normativi.

La base giuridica è l’esecuzione del contratto e l’adempimento degli obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare.

C. Sicurezza e tutela dei diritti

I dati possono essere trattati per:

• garantire la sicurezza del sito e dei sistemi informatici;

• prevenire abusi, frodi o utilizzi illeciti;

• accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.

La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla protezione del sito, della propria attività e dei propri diritti.

D. Comunicazioni promozionali e newsletter

Qualora sul sito venga attivata una newsletter o venga richiesto un consenso specifico, i dati di contatto potranno essere utilizzati per inviare aggiornamenti, notizie, progetti e comunicazioni promozionali relative all’attività di Equus Architects.

La base giuridica è il consenso dell’interessato.

Il consenso è facoltativo e può essere revocato in qualsiasi momento, senza conseguenze sulle richieste già inviate o sui servizi professionali.

I dati forniti attraverso il modulo di contatto non saranno utilizzati automaticamente per finalità promozionali in assenza di uno specifico consenso.

4. Modalità del trattamento

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici, telematici e, quando necessario, cartacei.

Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, uso illecito o scorretto, accesso non autorizzato, divulgazione, modifica o distruzione.

I dati sono trattati secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza e sicurezza.

5. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti.

In particolare:

• i dati relativi alle richieste di contatto che non danno luogo a un incarico professionale saranno generalmente conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla conclusione del contatto, salvo necessità di ulteriore conservazione;

• i dati relativi a preventivi e trattative potranno essere conservati per il periodo necessario alla gestione della richiesta e alla tutela dei diritti del Titolare;

• i dati relativi agli incarichi professionali saranno conservati per tutta la durata del rapporto e successivamente per i periodi previsti dalla normativa fiscale, civile, professionale e amministrativa;

• i dati trattati per finalità promozionali saranno conservati fino alla revoca del consenso o all’opposizione dell’interessato;

• i dati tecnici e i log di sicurezza saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità tecniche e di sicurezza.

6. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati dal Titolare e da collaboratori o personale autorizzato, nel rispetto delle istruzioni ricevute e degli obblighi di riservatezza.

Quando necessario, i dati potranno inoltre essere comunicati a soggetti esterni, quali:

• fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica e gestione del sito;

• Wix.com e i fornitori collegati ai servizi utilizzati dal sito;

• consulenti fiscali, contabili, legali e assicurativi;

• professionisti, tecnici, imprese, artigiani e fornitori coinvolti nell’intervento, quando necessario per la gestione del progetto;

• pubbliche amministrazioni, enti e autorità competenti, nei casi previsti dalla legge;

• fornitori di servizi di analisi, mappe, social media o altri strumenti incorporati nel sito, qualora attivati.

I soggetti che trattano dati per conto del Titolare saranno, quando previsto, nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’articolo 28 del GDPR.

I dati non saranno diffusi né ceduti a terzi per finalità commerciali.

7. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio economico europeo

Alcuni fornitori utilizzati dal sito, inclusi Wix e gli eventuali servizi di analisi, mappe, social network o posta elettronica, potrebbero trattare dati personali anche in Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo.

In tali casi il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, delle clausole contrattuali standard o di altre garanzie previste dalla normativa applicabile.

Maggiori informazioni potranno essere richieste al Titolare utilizzando i recapiti indicati nella presente informativa.

8. Servizi e contenuti di terze parti

Il sito può contenere collegamenti o contenuti provenienti da piattaforme esterne, quali, a titolo esemplificativo:

• Google Maps;

• Google Analytics;

• Google Fonts;

• Instagram e altri social network;

• video o contenuti incorporati;

• servizi Wix;

• sistemi antispam;

• strumenti di gestione dei moduli e delle comunicazioni.

L’utilizzo di tali servizi può comportare la raccolta di dati da parte dei rispettivi fornitori.

I servizi non strettamente necessari saranno attivati, quando richiesto, soltanto dopo l’acquisizione del consenso dell’utente tramite il banner dei cookie.

Per informazioni dettagliate sui cookie e sui servizi effettivamente utilizzati si rinvia alla Cookie Policy.

9. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti riconosciuti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;

• accedere ai propri dati personali;

• richiederne la rettifica o l’aggiornamento;

• richiederne la cancellazione;

• richiedere la limitazione del trattamento;

• opporsi al trattamento;

• ricevere i dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, quando applicabile;

• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

• non essere sottoposto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati, nei casi previsti dalla legge.

Le richieste possono essere inviate a:

equus.arch@gmail.com

Il Titolare risponderà nei termini previsti dalla normativa.

10. Reclamo all’Autorità di controllo

L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al:

Garante per la protezione dei dati personali

oppure rivolgersi all’autorità di controllo competente del Paese europeo in cui risiede o lavora.

11. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo è necessario per gestire la richiesta dell’utente.

Il conferimento degli altri dati è facoltativo. Tuttavia, la mancata comunicazione di alcune informazioni può limitare la possibilità dello studio di valutare correttamente il progetto o di fornire una risposta completa.

12. Minori

I servizi del sito non sono specificamente rivolti a persone di età inferiore ai 18 anni.

Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori attraverso il sito.

13. Modifiche all’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata in seguito a modifiche normative, variazioni dei servizi utilizzati dal sito o cambiamenti nelle modalità di trattamento.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: Giugno 2026